Опыт и экспертиза |
Мы проанализируем ваш документооборот и подготовим для вас стратегию перехода к новому формату обработки корреспонденции, разработав все необходимые процедуры, шаблоны и регламенты и проведя обучение сотрудников. Мы знаем, что значит обрабатывать действительно большие объемы документов. У нас есть такой опыт. Мы знаем, какие требования предъявляют законодательство и бизнес. У нас есть такая экспертиза. |
Инфраструктура и технологии |
Воспользуйтесь нашим опытом. Вы сможете отправлять документы обычной почтой и получать бумажные документы от контрагентов так же легко и быстро, как и через привычную почтовую программу. Мы спроектируем масштабируемое аппаратно‑программное решение, которое будет отвечать отраслевым стандартам, учитывать особенности вашей организации и интегрироваться в ее ИТ‑инфраструктуру. Система отслеживания входящей и исходящей корреспонденции, доступная сотрудникам вашей компании, подскажет, где сейчас находятся отправления. Электронный архив, реализованный на базе платформы для хранения документов, предоставит быстрый доступ к текущей и архивной корреспонденции. |
Персонал |
Квалифицированные операторы, которые прошли все необходимое обучение и стажировки, возьмут на себя рутинную работу по сортировке, приемке, отправлению и доставке корреспонденции внутри организации. Мы предоставим выделенного менеджера, который обеспечит взаимодействие в рамках контракта и будет оперативно реагировать на меняющиеся требования. |