Наши услуги позволят вашей организации выстроить отлаженный процесс работы с входящей и исходящей корреспонденцией и обеспечат следующие выгоды:
|
Оперативность доставки корреспонденции внутри компании |
Независимо от объема нагрузки, включая пиковые периоды, обработка и доставка документов всегда происходят в соответствии с контрактными обязательствами, а не возможностями имеющегося штата сотрудников. |
|
Оперативное принятие управленческих решений |
Благодаря быстрой доставке корреспонденции внутри компании, информация, необходимая для принятия эффективных решений, приходит к адресатам без задержек. |
|
Снижение операционных рисков и повышение исполнительской дисциплины |
Благодаря постоянному контролю перемещения документов значительно снижается риск их потери и утечки конфиденциальной информации. Теперь в любой момент можно выяснить, где и у кого находится корреспонденция и кто отвечает за исполнение. А документы, утраченные получателем, можно восстановить из электронного архива. |
|
Оптимизация штата сотрудников |
Передача на аутсорсинг процесса с неравномерной нагрузкой позволяет оптимизировать штатную структуру. Теперь профессиональные специалисты административной службы смогут сконцентрироваться на решении сложных задач. Снижается нагрузка на кадровую службу, уменьшаются затраты на обучение. |
|
Единая точка входа по всем вопросам, связанным с входящей и исходящей корреспонденцией |
В рамках услуги ответственность за маршрутизацию корреспонденции внутри компании, отправку и приемку через почтовые службы сосредоточена в одних руках. Персональный менеджер несет ответственность за все отправления и решает все вопросы, связанные с корреспонденцией и оказанием услуги в рамках контракта. |